IRIS Europe

Sharing IRIS-Europe project to Help Regions

Vincent Rey — 2009-02-26T14:55:35Z

The consortium decided to present the IRIS Europe Capitalisation project for the 2nd call of INTERREG IVc program.

It is a proposal for cooperation between European regions about transfer of ICT good practices to improve regional framework programming documents. Its focus is on the transfer of capitalized ICT processes between regions, and their integration into regional programmation. During former INTERREG IIIC IRIS Europe (2005-2007), a corpus of ICT practices has been identified. However, it concluded that a mechanism to incentive transfer and integration is also necessary.

The general goal is to systematize a fluid integration of transferable ICT good practices into regional programmation.

The specific goals are:
Create occasions for public momentum and decision-making about transfer of ICT policies between promoters, regional authorities and Managing Authorities of Operational Programmes;
Identify a path for technical integration of these practices into partners' programming documents, and prepare conditions favourable to their implementation into Action Plans.

Partnership has been built so as to represent the different kind of actors needed to make this transfer successful: regional governments, Managing Authorities, ICT experts, with a balanced presence of all EU areas.

Partners are

You could find the google map here : link to the map

N°	Pays	Nom Complet
1	Fr	ARTESI île de France (Île de France Regional ICT Agency)
2	Rm	Public Cooperation Department of Ilfov County
3	Pl	Świętokrzyskie Region
4	Es	FUNDECYT
5	It	Tuscany Region
6	Bg	Sofia Municipality
7	Fr (RUP)	City of La Possession (Reunion Island)
8	All	ENO mbH

Three partners have a specific coordination role within the project:
1. ARTESI île de France: lead partner, responsible for Component 1 Coordination.
2. Region Bucarest/Illfov: responsible for Component 2 Diffusion.
3. Voivod Świętokrzyskie: responsible for Component 3 Transfer.

It is supported by external organisations, as the Assembly of European Regions and the network ERRIN.

Activities are

Component “Transfer”: examine a selection of partners' programming documents (preferably Operational Programmes), and understand where the ICT good practices which have been identified during capitalized projects can serve to implement these programmes in better conditions.
Component “Diffusion”: 2. Component “Diffusion”: partners will organize a European event, aiming at public momentum around partners' commitments, with a session dedicated to Managing Authorities. After 3 editions during the project, this event will be proposed to stakeholder networks for further editions.

Outputs planned:

3 promotion events, the dissemination campaign (1 presentation and 1 report documents, the website, 5 press releases, 1 ICT Campaign),
3 documents mapping partners' planned transfer (transfer matching, transfer selection, preparation of the Action plans),
3 meetings supporting this transfer (1 at each step of the transfer process), the project management.

Planned results

for each partner, 1 Action Plan mapping the modifications to bring to Operational Programmes, with at least 1 ICT practice transferred, the target public informed of the project's goals, the yearly event made durable.

Partager IRIS-Europe pour aider les régions

Vincent Rey — 2009-02-26T13:02:25Z

Dans le cadre du 2ème appel à candidature du programme INTERREG IVc, le consortium à déposé le projet IRIS Europe Capitalisation.

Il s'agit d'un projet de coopération entre différentes régions européennes afin de transférer des cas de bonnes pratiques TIC en respect avec les programmes opérationnels de chaque région partenaire. L'accent est mis sur la mise en place de processus de transfert des TIC entre les régions et leur intégration dans la programmation régionale.

Lors du premier projet INTERREG IIIC IRIS Europe (2005-2007), un ensemble de bonnes pratiques dans le domaine des TIC a été identifié. La conclusion de ce projet était qu'un mécanisme d'incitation au transfert et d'intégration de ces projets était nécessaire.

Le but général est de systématiser une intégration fluide de bonnes pratiques TIC dans les programmes opérationnels régionaux.

Les buts spécifiques sont :
• Donner l'élan nécessaire au transfert des cas de bonnes pratiques TIC entre les différents décisionnaires, les autorités régionales et les autorités de gestion des programmes opérationnels,
• Définir une route pour l'intégration technique de ces pratiques dans les documents de programmation des partenaires, et préparer dans des plans d'action, les conditions favorables à leur mise en œuvre.

Le partenariat à été construit en tenant compte de la spécificité des différents acteurs nécessaire à la réussite de ces transferts : région, autorité de gestions, experts TIC, et d'un équilibre des zones géographiques.

Les partenaires du projet sont

La carte Google Map est disponible à cette adresse : Lien vers la carte

N°	Pays	Nom Complet
1	Fr	ARTESI île de France (Agence TIC de la Région Île de France)
2	Rm	Région de Bucarest/Ilfov
3	Pl	Voïvodie de Sainte-Croix
4	Es	FUNDECYT
5	It	Région de Toscane
6	Bg	Ville de Sofia
7	Fr (RUP)	Ville de La Possession (île de la Réunion)
8	All	ENO mbH

Trois partenaires ont un rôle spécifique dans le projet
1. ARTESI île de France : Chef de file, responsable de la composante 1 : coordination.
2. Région Bucarest/Illfov : responsable de la composante 2 : diffusion et communication.
3. Voïvodie de Sainte Croix : responsable de la composante 3 : transfert. Il est supporté par des organisations extérieures telles que l'ARE et le Réseau ERRIN.

Les activités sont :

• Composante 2 : “Diffusion” : le consortium va organiser une manifestation européenne, qui vise à donner au public l'élan autour de l'engament des partenaires, avec une session consacrée aux autorités de gestion. Après 3 éditions au cours du projet, cet événement sera proposé au réseau des décisionnaires pour de futures éditions.
• Composante 3 : “Transfert” : un travail sur les programmes cadres des partenaires (de préférences les programmes opérationnels), et comprendre ou les cas de bonnes pratiques qui ont été identifié durant le projet de capitalisation pourront participer à la mise en place de ces programmes.

Réalisables prévus :

• 3 événements promotionnels, la campagne de dissémination (1 présentation and 1 documents de synthèse, le site internet, les coupures de presses, la campagne sur les relais TIC),
• 3 documents concernant les transferts des partenaires (la correspondance des transferts ans les programmes, la sélection des transferts, la préparation des plans d'actions.),
• 3 réunions qui pour aider aux transferts (une à chaque étape du processus de transfert), et au management du projet. Les résultats attendus :
• Un plan d'action pour chaque partenaire avec au minimum 1 cas de bonne pratique transféré, le public cible informé des buts du projet, l'événement annuel pérenne.

Lire la suite et télécharger les documents de préparation du projet

http://www.iris-europe.eu/spip.php ?rubrique101

Le 7ème quartier en ligne d'Ivry-sur-Seine

Hay Loïc — 2008-04-08T13:51:23Z

1- Contexte et objectifs du projet

1.1 Contexte et origine du projet Le « 7ème quartier en ligne » est né de la volonté politique de créer un nouvel espace de dialogue et de concertation entre les internautes ivryens et la ville en s'appuyant sur le potentiel d'internet pour compléter et renforcer les dispositifs de démocratie participative déjà existants. 1.2 Objectifs et enjeux La création du 7ème quartier en ligne vise à susciter la participation des habitants d'Ivry-sur-Seine qui ne peuvent pas ou ne souhaitent pas intervenir dans les débats « traditionnels », notamment ceux qui se déroulent au cours de réunions publiques. L'objectif est de donner la même valeur aux échanges réalisés au sein du 7ème quartier qu'à ceux qui émergent des 6 quartiers géographiques bien réels, en leur accordant en particulier la même reconnaissance et écoute de la part de la municipalité.

2- Description et organisation du projet

2.1 Les acteurs du projet Les deux principaux acteurs du projet sont le responsable du site internet qui assure l'animation et la modération a-posteriori des messages au sein des forums du 7ème quartier et le maire-adjoint chargé de la communication qui apporte les réponses « officielles » et les éléments de réflexion dans les débats. Le directeur de la communication et l'équipe rédactionnelle du journal municipal apportent également régulièrement leur contribution à la mise en œuvre du projet. 2.2 Les services proposés L'offre de services peut être résumée comme-suit : des espaces de dialogue thématisés, limités dans le temps, et modérés a-posteriori, le tout disponible en ligne, après inscription, à partir du site web de la ville ; un archivage systématique des débats des forums ; une participation régulière du 1er maire-adjoint aux discussions du 7ème quartier ; une articulation entre le réel et le virtuel en versant au débat des rencontres physiques (réunions publiques) une synthèse des interventions en ligne. 2.3 Les publics bénéficiaires Tous les habitants de la ville, à condition de disposer d'un accès à Internet. 2.4 La dimension financière Ce projet n'a pas nécessité la mobilisation de ressources supplémentaires : il s'est appuyé sur les moyens déjà mobilisés pour la création et la gestion du site web de la ville et n'a donc pas entraîné de financement complémentaire.

3- La mise en oeuvre du projet

3.1 Les étapes de mise en oeuvre Le « 7ème quartier en ligne » est un projet qui s'est construit au fil des expériences. D'abord « forum de discussion », il est né en 2004 avec le site web de la ville dont un des objectifs était de favoriser la démocratie participative. Son utilisation au moment des premières assises de la ville, de novembre 2004 à mars 2005, a permis de valoriser et de prolonger les sujets portés à l'ordre du jour des réunions publiques tout en ouvrant les débats à de nouveaux participants. Relancé en 2006 pour préparer et accompagner deux initiatives municipales (rencontre des jeunes et exposition sur le traitement des déchets), le forum est devenu un moyen « naturel » de la culture locale de concertation. Sa transformation en 7ème quartier, au moment des assises 2006-2007, est venue concrétiser l'idée de proposer dans la durée un espace supplémentaire, et complémentaire, pour susciter des échanges sur tous les sujets intéressants la vie locale. Dans le prolongement des assises, à l'occasion du lancement d'une nouvelle formule du mensuel municipal Ivry-ma-Ville, il a été décidé d'établir un lien plus étroit entre le journal municipal et le site web de la ville. Le sujet traité dans le dossier du prochain numéro du journal est mis en discussion en ligne sur le forum du 7e quartier.

3.2 Les méthodes « Avancer en marchant ! » : pas de méthode particulière mais plutôt une démarche expérimentale empreinte de pragmatisme. Le 7ème quartier en ligne est le résultat d'un processus itératif où chaque étape de développement a été évaluée avant d'ajuster et de passer à la suivante (évaluation quantitative et qualitative du débat public en ligne). 3.3 Les moyens techniques La mise en œuvre du 7ème quartier en ligne repose sur le module de forum inclut dans la plate-forme technique de gestion du site web municipal et sur une charte d'utilisation élaborée par la ville :

« Le 7ème quartier en ligne de la ville d'Ivry-sur-Seine est un espace de débats permettant l'échange sur des thèmes intéressant les ivryens. Il ne peut être un lieu d'interpellation directe et nominative, de mise en cause personnelle de personnes non parties prenantes à la discussion.

Un modérateur est chargé de veiller à son bon fonctionnement. Il est susceptible de supprimer toute contribution qui ne serait pas en relation avec le thème abordé, les messages insultants, à caractère racial ou irrespectueux, toutes interpellations ou interventions qui ne respecteraient pas les lois en vigueur et la convivialité du forum.

En période électorale, les appels à voter pour l'un ou l'autre des candidats en présence seront systématiquement supprimés. » 3.4 Les moyens humains Les principaux moyens humains mobilisés sont les suivants : le « binôme » composé par le responsable du site internet et le 1er maire-adjoint chargé de la communication.

3.5 La communication sur le projet La promotion du 7ème quartier en ligne a été relayée sur les supports de communication des événements avec lesquels il a été couplé et sa popularisation auprès de la population sera désormais systématisée via le journal municipal (parution mensuelle) et via les panneaux électroniques d'information disséminés à travers la ville. 4- Bilan et perspectives

4.1 Les éléments de bilan Pour les assises de la ville 2004-2005 : 1950 messages postés par 111 membres sur l'ensemble des forums et un total de 45775 visites de juin 2004 à décembre 2005.

Pour la rencontre des jeunes et l'exposition sur le traitement des déchets (2006) : 434 messages postés par 44 membres et un total de 8650 visites de janvier à juillet 2006.

Pour les assises de la ville 2006-2007 : 560 messages postés par 45 membres et un total de 6000 visites de novembre 2006 à mars 2007.

Pour la préparation amont des sujets traités dans le dossier mensuel du journal municipal (en cours) : http://www.ivry94.fr rubrique forum

4.2 Appréciation du porteur de projet

5- Critères d´évaluation Ce projet est remarquable pour plusieurs raisons : il repose sur une collaboration politico-administrative fructueuse (élu & agent) ; il s'appuie sur des ressources techniques déjà existantes ; il prolonge et amplifie des dispositifs de concertation bien réels vers des outils en ligne.

Contact :
JARRY Philippe
Site :
www.ivry94.fr

Final event IRIS-Europe - Feedback

Vincent Rey — 2008-04-08T12:20:35Z

Final event IRIS-Europe
13 Novembre 2007

Brussels (Belgium)

IRIS-Europe Final Event took place in Brussels at the Committee of the Regions on 13th Novembre 2007. Attended by 75 participants from 15 different countries representing the most diverse regions of Europe, this event, aiming at presenting IRIS-Europe outputs and results, has been warmly welcomed. It has enabled our consortium to present the project and to communicate on it towards political entities and project managers and to further exchange on issues such as project transfer.

The agenda of our final workshop:

Inter-regional cooperation and INTERREG projects

Welcome speech by Mr. Yannick Landais, Director of ARTESI Ile-de-France.

Speech from a representative person from the Committee of the Regions (CoR)
Speaker: Ms. Marjorie Jouen, president's cabinet administrator at the CoR.

Speech from the Joint Technical Secretariat of INTERREG IIIC West
Speaker: Ms Elena Ferrario - IRIS-Europe project officer, Joint Technical Secretariat of INTERREG IIIC West.

Presentation IRIS-Europe project outputs and the new version to come

— Ms Elena Ferrario - IRIS-Europe project officer, Joint Technical Secretariat of INTERREG IIIC West.
— M. Vincent Rey, European Projects Manager, ARTESI Ile-de-France, France.
— M. Emmanuel Vandamme, -Europe Project Coordinator, OTeN, France.

- Open discussion about the project transfer issue

Debate about the issue of project transfer regarding INTERREG IVC key concepts "Exchange of Experiences, Transfer and Capitalisation".

Speakers:

— Mr. Alain Keravel, Ecole des Hautes Etudes Commerciales, CCI de Paris - HEC, France.
— Miss. Iro Nikiforou, ATLANTIS Group, University of Crete, Greece.
— Mr. Raul Caires, chairman of Madeira Tecnopolo, Portugal.
— Mr. Arkadiusz Z?otnicki, vice-president of "Cities on Internet" association - COI, Poland.
— Mr. Jérémie Massin, Systèmes d'Information pour les TERritoires - SITER, France.

Mr Miguel Montesdeoca (MMCICOM - Canary Islands) will lead the session.

Conclusions and closing speech by Mr. Yannick Landais, director of ARTESI Ile-de-France

Program of visits in France

Vincent Rey — 2008-04-08T12:11:05Z

Program of visits in France
18-19 Octobre 2006

Paris

The IRIS-EUROPE Forum

The consortium of the project was invited to organize a meeting dedicated to IRIS-Europe within the World E-Gov Forum, taking place in Issy-les-Moulineaux from 18th to 20th Octobre 2006.

The IRIS-Europe Forum, an international event, enabled European managers of ICT projects to share their experience, ideas and good practices identified in their own countries. A selection of projects analysed under the IRIS-Europe program has been presented during round tables and a debate on the transformation of public services has been organized.

Program of the event:
Présentation of the IRIS-Europe project and the partners involved
E-administration at the service of citizens
— Project @Netville (France) : leading and help of local authorities in their development of online services
— Cities on Internet (Poland) : presentation of COI's activities regarding local and regional e-development
— Wireless Network in Hersonisos (Greece) : Infrastructure and user services, with Wireless Municipal Networks
A global approach of e-tourism
— E-tourism platform in the Canary Islands (Spain) : booking and advertising applications aimed at rural tourism companies and associations
— Project CYVEL (France) : Touristic information system on the regional touristic offer
Debate: How to accelerate the transformation of public services?

Visits in situ

"URBAM" project

To encourage the use of its networks and offer a diverse range of services, meeting the needs of its increasingly mobile customers, the RATP provides free access, via URBAM terminals to practical and user-friendly services related whether to transport, local services, local news or citizen's services and so on… The partners of the project were able to go and use those terminals since they were presented during the World E-Gov Forum by the leaders of the " URBAM " project.

Belleville social centre

Since 1997, Belleville social centre acts to reduce the digital divide by promoting the use of Internet and, generally speaking, the use of ICT in an educational context. The partners were welcomed by Dominique Dardel, the head of the project, who presented them the actions of the centre.

Program of visits in Poland

Vincent Rey — 2008-04-08T12:04:04Z

Program of visits in Poland
27-29 June 2007

Zakopane

Participation to 'XI Cities on Internet' conference

"Cities on Internet" Conference is an undertaking organized annually by the Association (since 1997). It is the meeting place for the leaders of eGovernment implementation - representatives of the public administration and ICT sector companies from Poland, and since 2001, also from other European countries. First editions of the conference (1997-1999) were held in Tarnów, and in the subsequent years (2000-2006) the event was hosted by Zakopane.

The conference plays a significant role in shaping the contemporary understanding of the concept of the Information Society, and in building the knowledge-based community in Poland. It is an esteemed forum, where participants can share information and experience in the field of the development of administrative services using electronic means and on issues of administering the territories utilising Information and Communication technology (ICT).

The partners of the IRIS-Europe project have attended the conference in its whole. Besides, the 'XI Cities on Internet' event has been partly dedicated to the IRIS-Europe project since one of the workshops was fully dedicated to IRIS-Europe. It has given the consortium the opportunity to present the project in itself in front of an international audience and to highlight some relevant Polish case studies thanks to the speeches of different project leaders.

Visits in situ

During this trip, the consortium has been invited to go and see one of the project developed in the Polish case studies which was "Building a regional positioning system in Malopolska Region".

The project deals with building a network of GPS reference stations in Malopolska Region along with the network management centre equipped with a software generating a RTK/DGPS corrections. It also foresees a pilot launching of a monitoring system for Tatra Volunteer Mountain Rescue Service. The system will enable gaining a geographical information very useful for a wide range of users: geodesy, cartography, merging and modernizing agrarian areas, agriculture, forestry, irrigation, geology, transportation and industry engineering, irrigation, mining, radiocommunication, photogrammetry, environment protection (…).

The partners have visited the Tatra Volunteer Mountain Rescue Service to understand how the system works and to question its end-users.

Program of visits in Greece

Vincent Rey — 2008-04-08T12:00:09Z

Program of visits in Greece
(Region of Crete)

29-30 March, 2007

Hersonissos, Heraklion

The ATLANTIS Group organized a project meeting with the participants of the IRIS-Europe project in Heraklion, Crete, on 29-30 March 2007. The meeting was hosted by the Municipality of Hersonissos in the premises of the Municipal Port Fund of the town.

The interest of such a place was twofold. On the one hand, it enabled our consortium to set a MSC Meeting. On the other hand, as the Municipality of Hersonissos had implemented a project of broadband services, it gave the opportunity to the partners to make an in situ visit.

Project presented: Broadband services in the Municipality of Hersonissos.

The project goal is to spread the use of broadband wireless Internet services to the inhabitants of Hersonissos municipality and, in addition, to the Crete region. The following activities was developed the all project long

Seminars for the demonstration of broadband services in special places.
Promotion activities (e.g. meetings, events)
Promotion material (e.g. leaflets, posters)

The IRIS-Europe partners visited places with broadband access where computers and infokiosks inform people about the broadband services. They also attended a seminar organized in the Hersonissos primary school in order to demonstrate applications over broadband Internet.

Program of visits in Portugal

Vincent Rey — 2008-04-08T11:46:33Z

Program of visits in Portugal

(Region of Madeira)

21-22 Septembre, 2006

Funchal

During this program of visit, Madeira Tecnopolo (MT) has organized several workshops to present to all the partners of IRIS-Europe some of the ICT projects developed in the Portuguese case studies.

Patricia Dantas Caires, from CEIM, has presented the following Portuguese project:
B@n - Business Atlantic Network

Jorge Fernandes, from Expedita, has presented the following Portuguese project:
Gestools – "Gestools - ASP based SME Management Platform"

Miguel Montesdeoca, from MMCICOM, has presented 5 projects implemented in the Canary Islands:
e-Tourism platform
Gomera Digital
PYME.ES: solutions for incorporating SMEs into the Information Society
BA-PR. Broad Band General Access Networks and Technologies: Remote point access network.
MEDUSA PRIMARIA

Visits in situ

Two visits have been organized by Madeira Tecnopolo for the partners to better understand the projects studied within the framework of IRIS-Europe:

eForma, at the ACIF (Chamber of Commerce of Funchal) The eForma project aims at allowing entrepreneurs and their staff access to high level training, with innovative methods, taking advantage of the possibilities provided by Information and Communication Technologies..

Porto Santo Line Digital, at the Porto Santo Line Company. The aim of this project was to implement an integrated booking system to the ferry company, Porto Santo Line. At the same time all the institutional website of the company was restructured to become more dynamic and appealing.

Retour sur la conférence finale du projet IRIS-Europe

Vincent Rey — 2008-04-02T14:04:00Z

Conférence finale du projet
13 Novembre 2007

Bruxelles (Belgique)

La conférence clôturant le projet IRIS-Europe a eu lieu à Bruxelles, au Comité des Régions, le 13 Novembre 2007.

Cet évènement, qui a permis de présenter les résultats du projet IRIS-Europe, a été très favorablement accueilli par les 75 participants venus de 15 régions différentes d'Europe.

Programme de la journée

Coopération Inter-régionale et projets INTERREG

Mot de bienvenue par M. Yannick Landais, directeur d'ARTESI Ile-de-France.

Intervention de Mme Marjorie Jouen, représentant le cabinet du président du Comité des Régions (CoR)

Intervention d'Elena Ferrario, IRIS-Europe project officer, Secrétariat Technique INTERREG IIIC Ouest

Présentation des résultats du projet IRIS-Europe et de sa suite

— Mme Elena Ferrario, IRIS-Europe project officer, Secrétariat Technique INTERREG IIIC Ouest
— M. Vincent Rey, Chargé de mission Europe, ARTESI Ile-de-France, France.
— M. Emmanuel Vandamme, coordinateur du projet IRIS-Europe, OTeN, France.

- Table ronde sur la notion de transfert de projets

Débat sur la question de transfert de projet dans le cadre des projets INTERREG IVC "échange d'expériences, transfert et capitalisation", conduit par M. Miguel Montesdeoca, MMCICOM, Iles Canaries.

Intervenants :

— M. Alain Keravel, École des Hautes Études Commerciales, de la CCI de Paris - HEC, France.
— Melle Iro Nikiforou, ATLANTIS Group, Université de Crète, Grèce.
— M. Raul Caires, président de la Technopôle de Madère, Portugal.
— M. Arkadiusz Złotnicki, vice-président de l'association "Cities on Internet" - COI, Pologne.
— M. Jérémie Massin, Systèmes d'Information pour les TERritoires - SITER, France.

Programme de visites en France

Vincent Rey — 2008-04-02T09:00:12Z

Programme de visites en France
18-19 Octobre 2006

Paris

Le Forum IRIS-EUROPE

ARTESI Ile-de-France a organisé une réunion consacrée à IRIS-Europe dans le cadre du forum E-Gov qui s'est déroulé à Issy-les-Moulineaux du 18 au 20 Octobre 2006.

Le Forum IRIS-Europe, manifestation internationale, a permis aux responsables de projets TIC Européens de partager les expériences, les idées et bonnes pratiques identifiées dans leurs régions respectives. Une sélection des projets analysés dans le cadre du projet IRIS-Europe a été présentée au cours de tables rondes et un débat sur la transformation des services publics a été organisé.

Visites sur sites

Le projet URBAM

Afin d'encourager l'utilisation de ses réseaux et d'offrir une gamme diversifiée de services, la RATP à mis en place des bornes d'accès public gratuites. Les partenaires ont pu assister à une présentation des bornes avec l'équipe responsable du projet.

Le centre social de Belleville

Depuis 1997, le centre social de Belleville agit pour réduire la fracture numérique en favorisant l'utilisation d'Internet et, de manière générale, l'utilisation des TIC dans un contexte éducatif. Les partenaires ont été accueillis par Dominique Dardel, chef du projet, qui a présenté les actions du centre.